Реализация проектов внутрикорпоративных улучшений

Ключевым инструментом, позволяющим внедрять изменения внутри Компании, является отработанная многолетней практикой система реализации проектов улучшений.

Портфель проектов улучшений в АО «Зарубежнефть» формируется с 2013 года, расширяя периметр, и на сегодняшний день насчитывает уже 115 реализованных проектов (с учетом проектов технологического развития).

Формирование пула проектов и определение векторов дальнейшего развития Компании производится ежегодно в начале года по итогам проведения стратегической сессии руководства, годовой защиты КПЭ и принятия решений по тиражированию успешных проектов. В 2019 году портфель проектов был уточнен и отранжирован с учетом четырех стратегических фокусов, направленных на успешное выполнение второго этапа корпоративной Стратегии, и включал в себя 66 проектов изменений, при этом:

  • 24 проекта изменений вошли в 4 стратегических фокуса, 8 были успешно завершены в 2019 году;
  • 42 проекта изменений были направлены на поддержание действующих процессов и систем, из них в 2019 году завершен 21 проект.

На всех этапах жизненного цикла реализации проектов изменений:

  • осуществляется система ежемесячного мониторинга и отчетности проектов изменений;
  • организована экспертная поддержка проектов, в том числе с привлечением внешних экспертов и экспертов ДО;
  • проводятся опросы / запрашивается обратная связь с целью качественной оценки и подтверждения результатов.
Ключевые нововведения 2019 года

Обновленная классификация проектов

В рамках реализации стратегических целей Компании были определены четыре ключевых фокуса: «Экспансия», «Технологическое лидерство», «Корпоративная эволюция»2019 года особое внимание уделяется проектам, которые вошли или были инициированы в рамках стратегических фокусов. Проекты, переходящие с предыдущего года, были классифицированы как дополнительные инициативы, направленные на поддержание действующих процессов и систем.

Основные результаты проектов улучшений и проектов технологического развития
Проекты технологического развития
Разработка pre-FEED для подводного добычного комплекса Блока 12/11

Цель проекта – повышение экономической эффективности разработки месторождений газа на Блоке 12/11.

Достигнутые результаты:

  • pre-FEED выполнен согласно техническому заданию;
  • финальный отчет по разработке pre-FEED для обустройства подводно-добычного комплекса Блока 12/11 принят на научно-техническом совещании;
  • разработана альтернативная концепция обустройства Блока 12/11 с применением подводно-добычного комплекса;
  • рабочей группой проекта осуществлена экспресс-оценка экономической эффективности проекта с учетом затрат pre-FEED для обустройства подводно-добычного комплекса.
Разработка концепции по вовлечению в разработку маргинальных участков Блока 09-1

Цель проекта – предложить технико-технологические мероприятия для экономически эффективного развития низкорентабельных/маргинальных месторождений/участков СП «Вьетсовпетро».

Достигнутые результаты:

  • выполнен анализ ресурсной базы маргинальных участков Блока 09-1, оценена продуктивность ранее пробуренных разведочных скважин и их техническое состояние;
  • проведена оценка перспективности дополнительного бурения на маргинальных участках, сформированы варианты разработки и обустройства участков;
  • одобрены предложения по вовлечению в разработку маргинальных участков Блока 09-1 на научно-техническом совете Компании.
Увеличение ресурсной базы Блока 09-1 СП «Вьетсовпетро» на основе новых данных бурения и сейсморазведки 3D/4C

Цель проекта – использование новых данных по сейсморазведке 3D/4C и результатов разведочного бурения для поиска новых залежей-спутников, имеющихся на Блоке 09-1 месторождений.

Достигнутые результаты:

  • разработана концепция программы системного расширения ресурсной базы СП «Вьетсовпетро»;
  • по терригенным коллекторам нижнего миоцена, верхнего олигоцена и нижнего олигоцена подготовлено около 100 ловушек углеводородов с общими ресурсами вероятных запасов (Р50) 160 млн т;
  • новые данные сейсморазведки 3D/4C и применение нейронных сетей позволили существенно уточнить разломно-блоковое строение фундамента, выделить зоны разуплотнений на основе новых атрибутов. Выделено 33 зоны повышенного интереса по фундаменту и подготовлено 5 ловушек с общими ресурсами 13,5 млн т;
  • по материалам сейсморазведки 3D/4С в пределах Блока 09-1 подготовлено 23 объекта, как на развитие уже существующих залежей, так и на отдельные объекты. Выполнено ранжирование по объему ресурсов и по геологической успешности.

Цель проекта – повышение эффективности управления работами по освоению, текущему и капитальному ремонту скважин (ОТКРС). Достижение коэффициента производительного времени бригадами ОТКРС в 2019 году – не менее 0,95.

Достигнутые результаты:

  • внедрен блок планирования ОТКРС;
  • внедрен блок учета и формирования отчетности;
  • внедрен блок анализа и управления ОТКРС;
  • введена в промышленную эксплуатацию информационная система телеметрии ремонта скважин (ИС ТМРС);
  • по итогам функционирования системы зафиксировано снижение непроизводительного времени на 51 %, сокращена аварийность на 45 %, нарушения технологических операций снижены с 46 до 36 часов.
Проекты улучшений
Fast Track

Цель проекта – применение комплекса организационных и информационных мер в сочетании с усовершенствованием алгоритмов документооборота и запросов между Корпоративным центром и ДО, направленного на снижение степени формализма. Выявление и устранение топ-деструкторов во всех уровнях отчетности, сокращение излишнего документооборота.

Достигнутые результаты:

  • на 30 % снижены трудозатраты на разработку и согласование документов, на выполнение рутинных операций;
  • на 15 % сокращено количество вспомогательных документов в общем числе документов процесса;
  • на 25 % снижено количество отчетов;
  • усилена качественная оценка ИТ-систем процесса на предмет обеспечения преемственности информации, отсутствия разрывов и дублирующего ввода.
Автоматизация бизнес-процессов с применением ИТ-систем класса BPM

Цель проекта – выстраивание пилотного сквозного процесса в единой ИТ-системе.

Достигнутые результаты автоматизации инвестиционного процесса:

  • на 40 % сокращена доля ручных операций;
  • на 50 % сокращены трудозатраты;
  • формирование всех документов производится BPM-системой;
  • повышена прозрачность и внедрен онлайн-мониторинг исполнения процесса;
  • получена необходимая аналитика и автоматизированный расчет индикаторов по каждому узлу процесса;
  • сформирована возможность выстраивания сквозного процесса «Корпоративный центр – дочерние общества».
Юридически значимый электронный документооборот

Цель проекта – снижение объема бумажного документооборота при заключении договоров, повышение эффективности и снижение трудозатрат работников, оптимизация доступа и хранения оригиналов документов.

Достигнутые результаты:

  • сокращен срок согласования и подписания договора с 11 до 3 дней;
  • осуществлен переход на электронный документооборот между предприятиями Группы компаний «Зарубежнефть»;
  • оптимизирован порядок доступа и хранения оригиналов документов.
Стандарт работы руководителя

Цель проекта – создание единого стандарта деятельности руководителей разных уровней и обеспечение единства и согласованности управленческих действий всех подразделений Компании.

Достигнутые результаты:

  • проведена серия супервизии применения практик в Корпоративном центре и ДО;
  • проведен ежегодный опрос по применению Стандарта работы руководителя;
  • рост интегрального индекса применения практик составил 14 %;
  • рост качества применения практик составил 9 %;
  • полностью выполнен план мероприятий по внедрению Стандарта работы руководителя в Корпоративном центре и ДО.